Gestión del tiempo

Valor del tiempo en las funciones directivas así como su importancia en la consecución de resultados para gestionar más eficazmente el tiempo del directivo.

Objetivos:

1º.- Tomar conciencia del valor del recurso tiempo en las funciones directivas así como su importancia en la consecución de resultados.

2º.- Aprender a conocer nuestro tiempo comprobando en qué lo empleamos realmente.

3º.- Analizar nuestro tiempo y dar con las principales causas que nos hacen perderlo con mayor frecuencia.

4º.- Aprender o reforzar algunas alternativas de mejora que nos permitan gestionar más eficazmente nuestro tiempo.

1.-          Eficacia y la Eficiencia:

1.1.  Noción y diferencia de ambas

1.2. Aplicación al tema del tiempo

2.-  El tiempo como recurso y como problema:

2.1. Características peculiares del recurso tiempo

2.1.1. Ejercicio práctico

2.2. Consideraci6n del tiempo como problema

            2.2.2. Planteamientos correctos

2.2.3.  Cómo debemos plantear y analizar los problemas.  Aplicación al problema del tiempo.

3.- Conocer nuestro tiempo:

3.1. Necesidad de conocer nuestro tiempo

3.2. Dificultad en conocer nuestro tiempo

3.2.1. Ejercicio práctico

3.3.      Cómo se debe conocer nuestro tiempo.  El registro.

3.3.1         Ejercicio práctico

4.-  Analizar nuestro tiempo:

4.1.        Criterios para analizar nuestro empleo del tiempo.

4.2.        Análisis de los típicos perdedores de tiempo

4.2.1.          Factores ex6genos (visitas, teléfono, interrupciones, consultas, reuniones, papeleos, impuntualidad)

4.2.2.   Factores endósenos (consolidación de tiempos, utilización de tiempos fragmentados, Ley de Parkinson

5.- Alternativas de mejora:

5.1.   Establecer el “tiempo ideal” como punto de referencia necesario para detectar desviaciones y poder corregirlas.

5.2.  Actuar por prioridades

5.2.1.        Lo importante ylo urgente.  Criterios.

5.2.2.        Actuar por prioridades y no por acontecimientos.

5.2.3.        Cómo se establecen las prioridades

5.2.4.        Caso práctico de establecimiento de prioridades.

5.3.  La decisión negativa

5.3.1           ¿Qué pasa si no lo hago?

5.3.2.          ¿Qué pasa si no lo hago ahora?

5.3.3.          ¿Qué pasa si lo hace otro?

La delegación.  Porqué encontramos resistencias en delegar y ser delegado.

Cómo se debe delegar

Problemas y ventajas de la delegación hoy.

5.4.        La consolidación de los tiempos

5.5.        La utilización de tiempos fragmentados

6.- Instrumentos prácticos